Guide d'enregistrement de la TVA

Comment et quand devez-vous vous inscrire à la TVA? Notre guide dévoile toutes les informations dont vous avez besoin, ainsi que des détails sur les formulaires à remplir.

Bases de la TVA

La TVA est compliquée, et les technicités et le jargon utilisés par certains comptables peuvent rendre même le très intelligent esprit légèrement confus - nous avons donc visé à créer un jargon gratuit, «retour à la base» guide de la TVA. Commençons par le début ...

Qu'est-ce que la TVA?

Essentiellement, si vous êtes enregistré à la TVA, vous devez ajouter un taux en plus de ce que vous vendez, pour rendre les choses un peu plus compliqué il y a certaines choses qui sont évalués à zéro comme la nourriture, les livres, les journaux et les magazines, Vêtements et chaussures - mais ne nous inquiétons pas pour l'instant car ils sont moins susceptibles d'être un problème pour les entrepreneurs.

Quand et pourquoi devrais-je m'inscrire?

L'inscription à la TVA est obligatoire lorsque le chiffre d'affaires annuel de votre entreprise, calculé à la fin d'un mois, atteint un montant fixe - et ce chiffre augmente légèrement chaque année. Ce chiffre est de 81 000 euros, basé sur le seuil de 2014. Il est important que vous gardiez un œil attentif sur votre chiffre d'affaires si vous pensez qu'il pourrait atteindre le seuil, car vous devez vous inscrire dès que cela se produit. Une erreur courante est soit d'attendre la fin d'un trimestre civil, ou pire, d'attendre jusqu'à votre déclaration de revenus annuelle!

Vous devez également vous inscrire si vous prévoyez que votre chiffre d'affaires dépassera le seuil dans les 30 prochains jours - et cette période peut commencer à tout moment. Cette règle pourrait vous affecter si un contrat de grande envergure est en discussion avec un client et, en vertu de cette règle, l'enregistrement est nécessaire immédiatement de sorte que le contrat important en question sera soumis à la TVA.

Une chose à retenir est que le montant du seuil de TVA peut changer, alors assurez-vous de vérifier chaque année.

Que se passe-t-il si je ne le fais pas?

Si vous ne vous inscrivez pas à la TVA au moment opportun, vous serez passible d'une pénalité - et cela est calculé à 5%, 10% ou 15%, selon le délai entre la date de l'atteinte du seuil. Jusqu'à 9 mois de retard encourt une pénalité de 5%, puis jusqu'à 18 mois est de 10% et plus de 18 mois est de 15%. Vous devriez conserver une copie de votre avis d'inscription car les retards postaux pourraient affecter la date à laquelle vous recevez la relance, la pénalité peut être atténuée ou annulée au total si des circonstances réelles vous empêchent de soumettre votre demande à temps.

Puis-je m'inscrire à la TVA même si mon chiffre d'affaires est inférieur?

Oui, et cela peut être une bonne idée - en fait, autant que 20% de toutes les entreprises enregistrées TVA entrent dans cette catégorie. L'enregistrement et l'obtention d'un numéro de

TVA peuvent aider à donner à votre entreprise l'apparence d'être plus grand que lui, et aussi lors de la citation pour le travail, certaines entreprises insistent pour que les fournisseurs doivent être enregistrés à la TVA. Beaucoup de petites entreprises font aussi ceci pour qu'ils puissent réclamer la TVA de retour sur les articles achetés.

Il est intéressant de se rappeler cependant que le fait d'être enregistré à la TVA peut vous rendre plus cher que vos concurrents non enregistrés TVA. Par exemple, si vous n'êtes pas enregistré à la TVA actuellement et que vous vendez un produit pour 100 euros , alors c'est tout ce que vos clients paieront. Si vous devenez alors enregistré à la TVA, vous devrez facturer la TVA sur le dessus, ou absorber la différence vous-même et réduire votre marge bénéficiaire. Avant de s'inscrire à la TVA dans cette situation, il est probablement préférable d'avoir un entretien avec un comptable.

Quand dois-je commencer à facturer la TVA?

Après s'être enregistré, certaines personnes sont un peu confuses quant à quand ils devraient commencer à payer la TVA, donc juste pour être clair. . . Vous commencez à facturer le jour où vous vous inscrivez à la TVA, et non le jour où vous recevez votre certificat - car cela peut prendre jusqu'à 30 jours pour que cela arrive, et vous ne voulez pas attendre longtemps pour commencer à charger!

En attendant votre certificat de TVA, vous devrez augmenter vos factures en tant que montant total, qui comprend le montant de la vente et le montant de la TVA. Ensuite, une fois que vous avez reçu la confirmation de votre numéro de TVA, vous pouvez l'ajouter à vos factures, séparer les montants de vente et de TVA et réémettre à vos clients qui pourront alors récupérer la TVA que vous avez facturée.