Les chiffres du digital en France et dans le monde ne cessent de croître et la tendance ne semble pas vouloir s’inverser dans les prochaines décennies. S’il y a quelques années encore, les dirigeants pouvaient prétendre ne pas faire attention à Internet (certains n’y croyaient pas du tout…). Les entreprises n’ont désormais plus d’autres choix que de s’adapter ou mourir. Cette transformation n’est pas vécue de la même façon pour tous. Les startups par exemple peuvent facilement s’adapter à l’environnement digitalisé. Les entreprises plus traditionnelles ou les industries auront quant à elles plus de difficultés à trouver leur place.
Certains dirigeants, en manque de moyens, n’hésitent plus à se faire accompagnés par des professionnels en conduite du changement. Il s’agit du manager de transition informatique. Basé sur le principe de l’intérim, ce professionnel à forte expérience est embauché pour une durée courte (6 à 24 mois) avec un objectif clair : l’amélioration des performances de l’entreprise
Chiffres clés du digital en France
Avec une croissance annuelle de 7% dans le monde et un un taux de pénétration de 80% en France (chiffre janvier 2017 / Janvier 2018), le digital a le vent en poupe. Les français passent désormais 4h40 en moyenne sur Internet par jour et c’est désormais évident, les entreprises n’ont plus d’autres choix que de s’adapter à ce nouveau paradigme.
Transformation numérique des entreprises : les avantages
La technologie numérique a pris énormément de place dans la société et notamment au sein d’une entreprise, mais apporte aussi beaucoup d’avantages que l’on ne soupçonne pas toujours.
Optimisation du pilotage d’entreprise
En tant que dirigeant, il est crucial pour l’entreprise que vous ayez un total contrôle l’ensemble de l’activité. Pour une PME ou une entreprise individuelle, il est facile de piloter l’entreprise depuis son bureau, ce qui n’est pas le cas d’une grande entreprise. Les outils collaboratifs en ligne peuvent vous aider à améliorer la communication avec vos équipes et l’utilisation d’outils CRM peut par exemple améliorer le suivi client.
Dématérialisation des documents
En un clic, vous accédez à toutes les informations dont vous avez besoin et cela en temps réel. Grâce à ce type de procédé numérique, vous serez à même de suivre toute activité et de prendre les décisions importantes en peu de temps. Si vous n’êtes pas seul aux commandes, la technologie digitale vous permet d’être connecté avec votre équipe de dirigeant et d’accélérer les cycles de décision. Il existe de nombreux logiciels pour vous aider à partager les documents dématérialiser entre collègues, les plus connus sont slack, asana, google drive..
Si vous êtes de la génération Y, soit les entrepreneurs ayant grandi avec l’internet et les supports technologiques, le management de transition informatique devra se passer en douceur. Si ce n’est pas le cas, il est recommandé de faire appel à un cabinet spécialisé en management de transition informatique pour vous aider à atteindre vos objectifs en douceur.
Vitesse de productivité accrue
La transformation numérique facilite le pilotage pour le chef d’entreprise, mais permet aussi de gagner en productivité pour se fixer de nouveaux objectifs. Les technologies digitales vous permettent de gagner du temps, car vous pouvez automatiser bien des choses. Les tâches qui prenaient à vos collaborateurs des heures de travail sont désormais résolues en quelques minutes avec un programme adapté.
Passer par un cabinet de management de transition pour aider vos équipes à mieux gérer ces nouveaux outils est crucial. Celui-ci peut mettre en place des outils de formation pour accélérer la prise en main.
Ce gain de temps vous permettra de possibles valeurs ajoutées à l’entreprise. Vous pouvez par exemple utiliser le gain de temps pour dynamiser l’image de l’entreprise ou améliorer la relation client.
La sécurisation des données
Peu importe le secteur d’activité dans lequel vous opérez, les données de l’entreprise sont des informations sensibles qu’il ne faut pas négliger. Utiliser des documents manuscrits n’est pas forcément une mauvaise chose, notamment lorsqu’il faut conclure un contrat. Cependant, tous les documents contenant les informations clés peuvent aussi faire l’objet d’une transformation numérique par la dématérialisation des documents ou par l’ajout d’une couche de sécurité.
Vous pouvez par exemple scanner vos documents numérisés et les stocker sur un serveur sécurisés. De nos jours, c’est essentiel, car bon nombre de PME sont victimes de virus (attaques par ransomwares). Vous pouvez vous tourner vers des solutions comme les serveurs en mode Cloud. Ce type de changement peut cependant nécessiter l’aide d’une entreprise d’infogérance.
Né dans les années 80, je suis rédacteur à temps partiel sur le site guidedesentreprises.info. Je m’intéresse beaucoup aux questions stratégiques liées à la gouvernance des organisations et aux enjeux décisionnaires. Dans la vie, je suis chargé de mission dans un grand groupe d’agroalimentaire.
