Comment organiser une soirée d’entreprise à thème réussie ?

soirée entreprise thematique

De toutes les soirées d’entreprises possibles et imaginables, les meilleures sont probablement les soirées d’entreprises à thème. Ces événements sont bien plus amusants qu’un simple rendez-vous autour d’un buffet froid, avec le discours du PDG, un peu ennuyant… Prévoir un thème pour une soirée d’entreprise est toujours un moyen de surprendre ses employés ou ses invités et renforcera votre marque employeur et la réputation d’une société.

A quel moment prévoir une soirée d’entreprise ?

À l’occasion d’un évènement marquant comme un anniversaire, la signature d’un nouveau contrat. Faire une soirée entreprise de temps en temps est important. C’est un moment privilégié pour renouer des liens avec vos collègues ou employés.

Toutefois, une telle soirée nécessite un bon sens de l’organisation et chaque détail ne doit pas être mis de côté. On vous invite donc à découvrir ce guide complet afin de réussir une soirée d’entreprise tout à fait mémorable.

1. Privilégier les objectifs de la soirée

Si vous souhaitez organiser une soirée entreprise à thème, gardez toujours en tête les raisons qui vous poussent à mettre sur pied cette soirée. Pensez également aux objectifs que vous voulez atteindre en organisant cette soirée d’entreprise.

À titre d’exemple, vous pourrez faire une soirée à thème dans le but de renforcer la cohésion entre les personnels de l’entreprise. Cherchez donc un thème convivial et adapté à tous.

Si vous souhaitez que tous les services se rencontrent, discutent et fassent connaissance ensemble, arrangez-vous pour que la thématique de la soirée le permette. Arrangez-vous aussi que les déguisements ne soit pas trop visibles afin que les équipes puissent se reconnaître le lendemain…

Si en revanche, vous souhaitez faire une méga soirée d’entreprise et que tout le monde s’amuse le plus possible (suite par exemple à la signature d’un gros client), alors lâchez-vous et choisissez une thématique de soirée très originale.

Voici quelques exemples de thématiques de soirées pour entreprise :

  • Soirée médiévale : la grosse bouffe et la camaraderie. Ce genre de soirée à thèmes pour entreprise convient très bien aux entreprises qui aiment bien se réunir autour d’une table avec des litres de boissons. La thématique du moyen-âge est très populaire et certains restaurants à Paris en ont même fait leurs spécialités. L’avantage, c’est d’avoir dans ce genre d’endroit des buffets à volonté.
  • Soirée disco : la disco évoque les paillettes, la fête, les boites de nuits. Les déguisements sont très amusants et plairont aux filles comme aux garçons. C’est une belle thématique pour une soirée de fin d’année.
  • Soirée années folles ou swing : le dressing code d’une soirée années folles pour entreprise est classe et la musique swing de rigueur. Quoi de mieux dans ce cas que d’embaucher de vrais musiciens Jazz pour l’animation de votre soirée d’entreprise ? Des agences spécialisées comme JLBprod.com se chargent de tout à Lille comme à Paris.
  • Soirée d’entreprise thématisée Jeux : une soirée d’entreprise sur la thématique des jeux peut permettre de faire passer un bon moment à vos équipes, mais ne vous aidera pas à faire de rencontrer tous les services à la fois. Il est préférable d’organiser ce genre de soirées de façon régulières, sans investir trop de temps ni d’argent.

Une fois que vous avez décidé de la thématique de la soirée, pensez à la méthodologie d’organisation pour votre événement.

Définissez la date idéale pour la soirée

Pour ce qui est du choix de la date pour faire cette grande soirée d’entreprise thématique, elle doit être fixée soigneusement. Il faut choisir une date qui convient à peu près à tout le monde. Cette date doit être communiquée au préalable aux convives afin qu’ils puissent se préparer à l’évènement.

Savoir anticiper vous donnera la possibilité d’avoir un temps de gestion pour peaufiner les détails de la soirée. En communiquant à l’avance la date prévue, vous pourrez gérer facilement le nombre de participants à votre soirée.

Planifiez bien la durée de la soirée entreprise

Avoir un bon timing est la clé de la réussite d’une soirée à thème. Il faut donc passer par une planification minutieuse de la durée de la soirée. Vous devez être précis et bien ordonné.

Par exemple : si lors d’un gala thématique vous voyez des moments de creux, prévoir une animation comme un magicien ou une chanson vous aider à ne pas perdre le rythme. Comme dans un mariage !

Mettez un point d’honneur sur la sécurité

Afin d’assurer la réussite de votre soirée entreprise, il ne faut surtout pas négliger la sécurité. Premièrement, il y a la sécurité du lieu qui doit être conforme aux normes de sécurité. Ensuite, vous devez assurer la sécurité du parking, car vos invités ne profiteront pas assez de la soirée si ces derniers s’inquiètent constamment sur la sécurité de leur véhicule. Et enfin, pensez aux transports de vos invités une fois que la soirée se termine. Dans ce type de soirée, il se peut que quelques personnes abusent un peu du vin, de ce fait, réserver un véhicule de transport pour les ramener.

Quel est l’intérêt de faire appel à une agence évènementielle ?

Si vous décidez de prendre en charge l’organisation totale de la soirée, vous devriez mettre la main à la pâte. Dans ce cas, il est possible que vous oubliiez certains détails. Pourtant, avec l’aide d’une agence évènementielle, aucun détail ne sera pas négligé. Le professionnalisme de ces agences vous assurera une soirée mémorable et réussie.

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