Pour obtenir un extrait Kbis en 2026, le canal dépend de qui le demande. Si c’est le Kbis de votre propre société, vous le téléchargez gratuitement et de façon illimitée sur MonIdenum.fr en tant que dirigeant authentifié, selon Infogreffe et Service-public.gouv.fr. Pour le Kbis d’une autre entreprise, Infogreffe le délivre pour 3,06 EUR par voie électronique. Et avant de payer quoi que ce soit, vérifiez si l’extrait RNE gratuit, téléchargeable sur l’Annuaire des entreprises, ne suffit pas : il remplace le Kbis dans la majorité des démarches courantes.
- Son entreprise : Kbis gratuit et illimité sur MonIdenum.fr (dirigeant authentifié).
- Une autre entreprise : extrait Kbis sur Infogreffe pour 3,06 EUR par voie électronique.
- Alternative gratuite : l’extrait RNE de l’Annuaire des entreprises suffit pour la plupart des usages.
- Tarif officiel le plus bas : 2,44 EUR au guichet du greffe, 3,06 EUR en ligne, 4 EUR par courrier.
- Validité : aucune péremption légale, mais les tiers exigent un Kbis de moins de 3 mois.
Ce guide donne, canal par canal, le coût réel, le délai et les conditions d’accès, plus un tableau de décision pour savoir lequel choisir selon votre situation.
C’est quoi un extrait Kbis exactement ?
L’extrait Kbis est le document officiel qui prouve l’existence juridique d’une entreprise commerciale immatriculée au Registre du commerce et des sociétés (RCS). Service-public.gouv.fr le décrit comme la « carte d’identité » de l’entreprise. Il atteste qu’une société est légalement enregistrée et concentre, sur une seule page, l’ensemble de ses informations légales opposables aux tiers.
Le Kbis concerne les sociétés commerciales (SAS, SARL, SASU, EURL, SA), c’est-à-dire les personnes morales. Une entreprise individuelle ou un micro-entrepreneur (personne physique) relève, lui, de l’extrait K et non du Kbis. Pour un établissement secondaire, le document prend la forme d’un extrait L ou Lbis. Cette distinction K / Kbis est la source de confusion la plus fréquente : tout dépend du fait que l’entité soit une personne physique ou morale.
Un extrait Kbis contient les mentions suivantes :
- La dénomination sociale et le numéro SIREN (identifiant à 9 chiffres) ;
- La forme juridique et le montant du capital social ;
- Le code APE/NAF et l’activité exercée ;
- L’adresse du siège social et la date de création ;
- L’identité des dirigeants et représentants légaux ;
- L’existence éventuelle de procédures collectives (sauvegarde, redressement, liquidation).
Selon la forme retenue au moment de la création, ce document concernera par exemple une société par actions simplifiée, une SARL unipersonnelle ou une EURL : dans tous ces cas de personne morale, c’est bien un Kbis qui est délivré. Pour aller plus loin sur la nature même du document, consultez notre guide extrait Kbis, c’est quoi.
Kbis ou extrait RNE : de quel document avez-vous vraiment besoin ?
Avant de payer un Kbis, vérifiez si l’extrait RNE gratuit suffit : depuis la création du Registre national des entreprises, de nombreuses démarches n’exigent plus le Kbis payant. Le justificatif d’immatriculation au RNE est téléchargeable gratuitement sur l’Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr), selon Service-public.gouv.fr. C’est l’équivalent fonctionnel du Kbis pour la majorité des usages courants.
La règle pratique : un organisme public ou une démarche dématérialisée acceptera le plus souvent l’extrait RNE gratuit, tandis qu’une banque, un assureur ou un acheteur de marché public exigera fréquemment le Kbis officiel daté de moins de trois mois. En cas de doute, demandez explicitement à l’organisme s’il accepte le justificatif RNE : cela vous évite un paiement inutile.
| Situation | Document généralement suffisant | Coût |
|---|---|---|
| Ouverture d’un compte pro (selon banque) | Kbis souvent exigé | ~3 EUR |
| Marché public, appel d’offres | Kbis daté < 3 mois | ~3 EUR |
| Démarche administrative dématérialisée | Extrait RNE | Gratuit |
| Justifier l’existence d’une société (usage courant) | Extrait RNE | Gratuit |
À noter : pour les commerçants, le RNE complète le Kbis plutôt qu’il ne le supprime totalement. Le Kbis reste la référence légale payante quand un tiers l’exige formellement, mais l’extrait RNE couvre la plupart des vérifications du quotidien.
Comment obtenir le Kbis de son entreprise gratuitement ?
Pour le Kbis de votre propre société, le canal gratuit est MonIdenum. MonIdenum.fr, plateforme d’identité numérique opérée par le Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce et Infogreffe, délivre gratuitement et de façon illimitée le Kbis du dirigeant authentifié, selon Infogreffe et Service-public.gouv.fr. Vous créez un compte, vous justifiez de votre qualité de représentant légal, puis vous téléchargez le document au format PDF.
La marche à suivre tient en quelques étapes simples :
- Rendez-vous sur monidenum.fr et créez votre compte avec votre adresse e-mail.
- Activez votre identité numérique en vérifiant votre identité (pièce d’identité).
- Rattachez l’entreprise dont vous êtes le représentant légal à votre compte.
- Accédez à l’espace dédié et téléchargez l’extrait Kbis au format PDF, autant de fois que nécessaire.
Deux alternatives existent pour son entreprise. La première : télécharger le justificatif RNE gratuit sur l’Annuaire des entreprises, suffisant pour beaucoup de démarches. La seconde : commander un Kbis payant au greffe du tribunal de commerce, par voie électronique, postale ou sur place, utile lorsqu’un tiers réclame expressément un Kbis du greffe plutôt qu’un document MonIdenum.
À la création de la société, vous n’avez aucune démarche à faire pour le premier Kbis : il est délivré automatiquement par le greffe après l’immatriculation via le Guichet unique. Cette étape clôt le parcours qui commence souvent par une simple idée d’entreprise et se concrétise par le dépôt du dossier de création. Le fait d’être immatriculée au RCS est précisément ce qui déclenche l’édition de ce document.
Comment obtenir le Kbis d’une autre entreprise ?
Pour obtenir le Kbis d’une entreprise tierce (client, fournisseur, concurrent), le canal de référence est Infogreffe, payant. Infogreffe permet de commander l’extrait Kbis de n’importe quelle société immatriculée au RCS, pour 3,06 EUR par voie électronique (4 EUR par courrier), selon Service-public.gouv.fr. Vous recherchez l’entreprise par sa dénomination ou son numéro d’immatriculation (SIREN), puis vous commandez le document à jour.
Le greffe du tribunal de commerce, ou le tribunal des activités économiques (TAE) qui s’y substitue depuis 2025, délivre également le Kbis d’une autre entreprise, en ligne, par courrier ou au guichet. Là encore, le justificatif RNE gratuit de l’Annuaire des entreprises constitue une alternative valable si vous avez seulement besoin de vérifier l’existence et les données légales d’une société, sans exigence d’un Kbis formel.
Combien coûte un extrait Kbis en 2026 ?
Le coût d’un extrait Kbis dépend du canal : gratuit pour son entreprise via MonIdenum, payant pour une entreprise tierce ou un document officiel du greffe. Le tarif le plus bas pour un Kbis payant officiel est de 2,44 EUR au guichet du greffe, 3,06 EUR par voie électronique et 4 EUR par courrier, selon Service-public.gouv.fr. Ces tarifs sont réglementés et identiques pour son entreprise comme pour une entreprise tierce.
| Canal | Pour qui | Coût (2026) | Délai | Format |
|---|---|---|---|---|
| MonIdenum.fr | Son entreprise (dirigeant) | Gratuit | Immédiat | PDF électronique |
| Annuaire des entreprises (extrait RNE) | Toute entreprise | Gratuit | Immédiat | PDF électronique |
| Infogreffe / greffe en ligne | Toute entreprise | 3,06 EUR | Immédiat à quelques jours | Électronique |
| Greffe au guichet | Toute entreprise | 2,44 EUR | Immédiat sur place | Papier |
| Greffe par courrier | Toute entreprise | 4 EUR | Quelques jours | Papier |
La Chambre de métiers et de l’artisanat publie des montants légèrement différents (2,56 EUR au greffe, 3,20 EUR en électronique, 3,97 EUR par voie postale). En cas de citation, retenez les valeurs de Service-public.gouv.fr, source d’autorité, et vérifiez le tarif applicable au moment de la commande.
Quelle est la durée de validité d’un extrait Kbis ?
Un extrait Kbis n’a aucune durée de péremption légale : le document reste juridiquement valable tant que les informations qu’il contient n’ont pas changé. Aucun texte ne fixe de date d’expiration, mais les tiers (banques, administrations, acheteurs publics) exigent en pratique un Kbis de moins de 3 mois, selon la Chambre de métiers et de l’artisanat.
La conséquence pratique : ne conservez pas un vieux Kbis pour vos démarches. Comme le document ne se « renouvelle » pas mais doit simplement être recommandé à jour, prenez l’habitude d’en télécharger un récent (gratuitement via MonIdenum pour votre société) juste avant chaque démarche qui l’exige. Vous présentez ainsi systématiquement un extrait récent et opposable.
Kbis, micro-entrepreneur, entreprise individuelle et artisan : les cas particuliers
Un micro-entrepreneur ou une entreprise individuelle n’a pas de Kbis : étant une personne physique, il relève de l’extrait K, et non de l’extrait Kbis réservé aux sociétés. La recherche « Kbis auto-entrepreneur » est donc un abus de langage courant. Dans la pratique 2026, le justificatif d’immatriculation au RNE gratuit, téléchargeable sur l’Annuaire des entreprises, fait office de preuve d’existence pour ces profils. Si vous hésitez encore sur le statut à choisir, notre guide sur la création de micro-entreprise gratuite détaille les démarches associées.
Le cas de l’artisan suit la même logique : un commerçant ou artisan non inscrit au RCS dépend du RNE et non du registre du commerce. Son document de référence n’est pas le Kbis mais le justificatif RNE. Cette distinction est essentielle pour ne pas chercher (et payer) un Kbis qui n’existe pas pour ces statuts. À noter : les sociétés civiles (SCI, par exemple), bien qu’immatriculées au RCS, reçoivent elles aussi un extrait Kbis en tant que personnes morales.
Pièges et arnaques à éviter quand on commande un Kbis
Le piège le plus coûteux : les faux sites qui surfacturent un service officiel quasi gratuit. Des plateformes privées proposent de « commander votre Kbis » pour plusieurs dizaines d’euros, alors que MonIdenum est gratuit pour votre entreprise et qu’Infogreffe facture 3,06 EUR. Passez toujours par les canaux officiels : monidenum.fr, infogreffe.fr, annuaire-entreprises.data.gouv.fr ou le greffe.
Second piège, juridique celui-ci : une photocopie ou une version « certifiée conforme » d’un Kbis n’a aucune valeur juridique ; seul l’original (ou le PDF officiel téléchargé) est recevable, selon la Chambre de métiers et de l’artisanat. Présentez systématiquement un document fraîchement émis par un canal officiel, jamais une copie scannée d’un ancien exemplaire.
FAQ : extrait Kbis
Quel est le délai pour obtenir le Kbis initial après immatriculation ?
Le premier Kbis est délivré par le greffe après l’immatriculation au Guichet unique, en 3 à 15 jours en général (maximum un mois), en 3 exemplaires. Cette première délivrance est incluse dans les frais d’immatriculation, selon la Chambre de métiers et de l’artisanat.
Peut-on obtenir un Kbis gratuitement ?
Oui pour son entreprise : MonIdenum délivre gratuitement et de façon illimitée le Kbis du dirigeant authentifié. Pour toute entreprise, l’extrait RNE gratuit sur l’Annuaire des entreprises remplace le Kbis dans de nombreuses démarches. Le Kbis officiel d’une entreprise tierce reste, lui, payant (3,06 EUR par voie électronique).
Un auto-entrepreneur a-t-il un Kbis ?
Non. Un auto-entrepreneur est une personne physique : il relève de l’extrait K, pas du Kbis. En pratique, son justificatif d’immatriculation au RNE gratuit sert de preuve d’existence.
Quelle est la différence entre extrait K et extrait Kbis ?
L’extrait K concerne les entreprises individuelles et micro-entrepreneurs (personnes physiques). L’extrait Kbis concerne les sociétés commerciales (personnes morales : SAS, SARL, SASU, EURL). Le contenu est analogue, seule la nature juridique de l’entité change.
Le Kbis sur MonIdenum est-il vraiment illimité ?
Oui. Une fois votre identité numérique activée et l’entreprise rattachée à votre compte, vous téléchargez autant d’extraits Kbis à jour que vous le souhaitez, sans frais, selon Infogreffe.
